Beperkte zaalcapaciteit
Je wilt niet meer tickets uitgeven dan er stoelen of veilige plaatsen beschikbaar zijn.
Ticketing voor onderwijs
Tickets voor schoolmusicals, open dagen en studentenevents
Een schoolmusical, diploma-uitreiking of studentenfeest kent vaak een harde zaalcapaciteit en verschillende doelgroepen. Met Eventries regel je de verkoop vooraf en controleer je tickets bij aankomst.
De praktijk
Wat onderwijsorganisatoren moeten oplossen
Meerdere voorstellingen of doelgroepen
Ouders, leerlingen, studenten en genodigden kunnen een andere route of ander ticket nodig hebben.
Piekmoment bij binnenkomst
Vrijwilligers of medewerkers moeten snel kunnen controleren zonder lange zoeklijsten.
In Eventries
Duidelijkheid voor organisatie en bezoeker
Tickets per moment of categorie
Maak tickettypes voor een voorstelling, doelgroep of beschikbaar aantal.
Mobiele ticketshop
Bezoekers kunnen via de gedeelde link op hun telefoon een ticket bestellen.
Digitale QR-tickets
Na bestelling ontvangt de bezoeker een ticket dat bij de ingang kan worden gescand.
Actuele check-ins
Volg tijdens de entree hoeveel tickets zijn gecontroleerd.
Werkwijze
Vooraf regelen, op de dag zelf doorlopen
Maak per moment een duidelijke keuze
Zorg dat datum, tijd en doelgroep herkenbaar in je ticketaanbod staan.
Stel aantallen zorgvuldig in
Baseer de beschikbare voorraad op de werkelijke capaciteit en gereserveerde plaatsen.
Communiceer één verkooplink
Plaats de link in de oudermail, studentenapp, schoolsite of uitnodiging.
Test de entree
Controleer vooraf de scanwerkwijze en verdeel rollen onder medewerkers of vrijwilligers.
Veelgestelde vragen uit het onderwijs
Kunnen we verschillende voorstellingen apart verkopen?
Ja. Je kunt de indeling zo opzetten dat voor bezoekers duidelijk is voor welk moment of welke uitvoering een ticket geldig is.
Kunnen we gratis tickets uitgeven?
Tickettypes kunnen voor verschillende situaties worden ingericht. Controleer vooraf welke afspraken voor jouw organisatie en administratie gelden.
Wat als iemand zijn ticket niet kan vinden?
Zoek de bestelling op in het besteloverzicht. Van daaruit kun je controleren welke gegevens en ticketstatus beschikbaar zijn.
Een school- of studentenevent op de planning?
Bekijk hoe Eventries ticketverkoop en entree in één duidelijke werkwijze samenbrengt.