Organiseren met beperkte capaciteit
Dezelfde mensen regelen programma, communicatie, financiën en ontvangst. Een helder proces voorkomt dubbel werk.
Ticketing voor stichtingen
Een praktisch ticketsysteem voor stichtingen en vrijwilligersorganisaties
Stichtingen organiseren vaak met een duidelijke missie en een compact team. Dan moet ticketing vooral betrouwbaar en uitlegbaar zijn. Eventries geeft je één plek om tickets in te richten, bestellingen te volgen en bezoekers binnen te laten.
De praktijk
Waar stichtingen tegenaan lopen
Regie op aantallen
Bij een bijeenkomst, benefiet of publieksdag wil je vooraf weten hoeveel bezoekers je kunt verwachten.
Vragen rond bestellingen
Wanneer bezoekers een ticket niet terugvinden, moet een medewerker snel kunnen zien wat er is gebeurd.
In Eventries
Een vaste basis voor ieder evenement
Zelf tickettypes beheren
Bepaal per ticket het beschikbare aantal en de verkoopperiode.
Betaling en status volgen
Bekijk bestellingen en de bijbehorende betaalstatus vanuit hetzelfde overzicht.
Actiecodes inzetten
Gebruik een code voor een specifieke achterban, samenwerkingspartner of genodigde groep.
Rapporteren zonder losse tellingen
Gebruik dashboard en export als basis voor interne verantwoording en evaluatie.
Werkwijze
Een werkbare aanpak voor het team
Spreek capaciteit en tickets af
Leg vooraf vast wat je verkoopt en hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
Publiceer de ticketshop
Deel de verkooplink via je eigen website, partners en mailing.
Beantwoord vragen vanuit één overzicht
Zoek bestellingen op en controleer de status zonder verschillende lijsten naast elkaar.
Evalueer met echte gegevens
Bekijk verkoop, omzet en check-ins na afloop en exporteer wat je wilt bewaren.
Veelgestelde vragen van stichtingen
Kunnen we eerst klein beginnen?
Ja. Je kunt één evenement en een eenvoudige ticketindeling opzetten en later uitbreiden als je aanpak daarom vraagt.
Is een actiecode hetzelfde als een apart ticket?
Nee. Een tickettype bepaalt onder meer aanbod en prijs; een actiecode kan een korting of afgeschermde actie ondersteunen. Kies wat voor jouw doelgroep het duidelijkst is.
Kunnen we na afloop gegevens bewaren?
Je kunt relevante verkoopgegevens exporteren voor je administratie. Ga daarbij zorgvuldig om met persoonsgegevens en bewaar ze niet langer dan nodig.
Ticketing die past bij een compact organisatieteam
Bespreek je evenement met Eventries of richt direct je eerste ticketverkoop in.