Veel werk bij een klein team
Bestuurders en vrijwilligers organiseren het evenement vaak in hun vrije tijd. Handmatig betalingen controleren en namen bijhouden kost dan onnodig veel tijd.
Ticketing voor verenigingen
Minder losse lijstjes, meer grip op je verenigingsevenement
Een jaarfeest, jubileum, uitvoering of toernooi wordt vaak naast het gewone verenigingswerk georganiseerd. Eventries brengt verkoop, bezoekers en entree samen, zodat vrijwilligers niet met losse betaalverzoeken en namenlijsten hoeven te werken.
De praktijk
Herkenbare uitdagingen voor verenigingen
Verschillende groepen en prijzen
Leden, niet-leden, jeugd en introducés kunnen elk een eigen ticket of verkoopmoment nodig hebben.
Rust bij de ingang
Een papieren lijst raakt snel achterhaald. Met QR-tickets ziet het entreeteam direct of een ticket geldig is.
In Eventries
Zo ondersteunt Eventries je vereniging
Eigen online ticketshop
Deel één verkooplink via de website, nieuwsbrief, groepsapp of sociale media.
Tickettypes en actiecodes
Richt aparte tickets in voor bijvoorbeeld leden, introducés of een vroeg verkoopmoment.
Bestellingen terugvinden
Zoek een bestelling op wanneer iemand de bevestiging kwijt is of een vraag heeft.
Inzicht en export
Volg aantallen en omzet tijdens de verkoop en exporteer gegevens wanneer je die intern nodig hebt.
Werkwijze
Van besluit tot binnenkomst
Richt het evenement in
Vul de praktische informatie in en bepaal welke tickettypes beschikbaar zijn.
Deel de verkooplink
Gebruik je bestaande communicatiekanalen; bezoekers kunnen zelf bestellen en betalen.
Houd de verkoop bij
Bekijk tussentijds hoeveel tickets zijn verkocht en welke bestellingen zijn geplaatst.
Scan aan de deur
Laat vrijwilligers tickets met een telefoon controleren en volg de check-ins.
Veelgestelde vragen van verenigingen
Kunnen we verschillende tickets voor leden en niet-leden maken?
Ja. Je kunt meerdere tickettypes met eigen aantallen, prijzen en verkoopperiodes instellen. Een actiecode kan helpen als een aanbod alleen voor een bepaalde groep bedoeld is.
Hebben vrijwilligers speciale scanapparatuur nodig?
Nee. Tickets kunnen mobiel worden gescand. Zorg wel voor een geschikte telefoon en test de werkwijze vóór de deuren opengaan.
Kunnen we de verkoopgegevens exporteren?
Ja. De beschikbare verkoop- en bestelgegevens kun je exporteren voor je eigen administratie of evaluatie.
Je volgende verenigingsevenement overzichtelijk regelen?
Bekijk het platform of neem contact op om jouw evenement en gewenste ticketindeling te bespreken.