Entree
Tickets scannen bij de entree
Test apparaten en tickets vooraf, verdeel de rollen en houd één medewerker beschikbaar voor uitzonderingen.
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026
Een goede entree begint ruim vóór de deuren opengaan. Test met het echte team, op de echte locatie en bij voorkeur met dezelfde telefoons die je tijdens het evenement gebruikt.
Stappenplan
1. Controleer toegang en apparaten
Zorg dat de juiste medewerkers toegang hebben en dat telefoons opgeladen en bijgewerkt zijn.
2. Test de internetverbinding
Controleer het bereik op de scanlocatie. De scanfunctie is niet bedoeld om zonder verbinding te gebruiken.
3. Scan testtickets
Probeer een geldig ticket en spreek af wat het team doet bij een al gebruikt of ongeldig resultaat.
4. Richt de entree in
Maak herkenbare rijen, voorkom tegenstromen en wijs één persoon aan voor vragen en uitzonderingen.
5. Volg de check-ins
Bekijk tijdens de instroom of de aantallen en snelheid aansluiten op je verwachting.
Goed om te weten
- Neem opladers of powerbanks mee.
- Laat medewerkers een onduidelijke status niet zelf “goedkeuren” zonder afgesproken controle.
- Test opnieuw na wijzigingen aan tickets of teamtoegang.